طباعة

التجهيز الاحترافي لتطبيقات إدارة الأعمال

Posted in ريادة الأعمال

في نهاية الأمر نحب أن نوضح أنه رغم بساطة الإجراء الذي تم عمله إلا أن عدم الدراية الكاملة بكيفية عمل النظام غالباً ما تتسبب في مشاكل كبيرة ونتائج مالية مضللة تفقد البرنامج أهميته والفائدة المرجوة منه ، أما خدمات التجهيز التي تتم على أيدي خبراء متخصصين في البرنامج وعلى دراية كاملة بالقواعد المحاسبية تساعد المستخدمين على الحصول على النتائج بصورة سليمة وإتمام إجراءات العمل بالطريقة التي تفضلها الشركة وتتناسب مع الأصول المحاسبية كذلك حيث يقوم مسئولو التجهيز بتطبيق الدورة المحاسبية السابقة بالشكل المناسب والذي لا يتسبب في توقف البرنامج أو إصدار القيود أكثر من مرة.

خطوات تجهيز البرنامج

يبدأ تجهيز البرنامج عادة باجتماع مسئول التجهيز مع المسئول المحاسبي في الشركة المتعاقدة على البرنامج ويقوم بالتعرف على أساليب العمل المطبقة لدى الشركة والحصول على نماذج المستندات المطبقة ودليل الحسابات والدورات المحاسبية المختلفة والتقارير المطلوبة ومناقشة بعض الأفكار وأساليب العمل التي قد تفيد الشركة ويقوم بتدوين كل هذه المعلومات وتحديد موعد لإنهاء تطبيق ما تم الاتفاق عليه.
يتم بعد ذلك عمل نسخة مبدئية من قاعدة البيانات مطبق بها كل ما تم الاتفاق على تنفيذه في الجلسة السابقة ويتم تحميل قاعدة البيانات لدى العميل.
يحصل مستخدمو النظام لدى العميل على الدورة التدريبية ويتم الاتفاق على مواعيدها وعدد أيام التدريب بالاتفاق مع إدارة التدريب.
تظهر أحياناً بعض النقاط التي يرغب العميل في تعديلها أو إضافتها لما تم الاتفاق عليه أثناء جلسات التدريب ، ويقوم مسئول التدريب بتوصيلها أولاً بأول إلى إدارة التجهيز.
بعد انتهاء التدريب والحصول على طلب من العميل بإضافة تلك التعديلات يقوم مسئول التجهيز بإعداد النسخة النهائية من قاعدة البيانات وتحميلها لدى العميل.
يحصل العميل بعد ذلك على خدمات الدعم الفنى لمتابعة حسن سير العمل.
المصدر : www.ajyal.com
FacebookMySpaceTwitterDiggDeliciousStumbleuponGoogle BookmarksRedditNewsvineTechnoratiLinkedinRSS Feed