إن المشكلة مع معظم المؤسسات هي أنها تحكمها أفكار عادية" وقد أبدى بيل أو براين العضو المنتدب المتقاعد لشركة هانوفر للتأمين هذه الملاحظة في كتاب بيتر سينج بعنوان رقصة التغيير أو The Dance of Change وهذه الأفكار لازالت واقع حتى يومنا هذا ولقد إندهشت بشدة خلال العشرون عاماً التي قضيتها في الدراسة وتقديم الإستشارات والتدريس للتنفيذيين بشأن كيف أن الأفكار…
إقرأ المزيد... البوابة
إدارة الوقت
الصفحة 2 من 7
- بدلا من بداية اليوم بأعمال اقل أهمية ركز أولا على القرارات الأساسية بصرف النظر عن سهولتها.
- كلما كان الهدف عامل( مثلا: سنبدأ اليوم بتطوير الإدارة) كان أصعب في تحديد الزمن اللازم لتحقيقه.
- بإهمال عنصر الزمن فإنك تجرى نحو مخاطرة الفشل.
أساليب إدارة الوقت:
- كن متأكدا من انك تتفهم جيدا ما تريد أن تنجزه.
- حدد الأهداف بناء على الأهمية وابدأ بأهم الأهداف وتجنب الأخرى حتى يتحقق الهدف الرئيسي، واعتمد على نفسك في انجاز الأهداف الرئيسية وأخيرا تفاد المقاطعة وبعثرة الجهود .
- يجب أن يكون نظام العمل في مشروعك مستقرا ومستمرا حتى حال عدم وجودك.
- الحماس والتحفيز الشخصي: أصحاب المشروعات لديهم الحماس كأفراد ويبدون وكأنهم يستمتعون بالعمل بصرف النظر عما يقومون به ولديهم القدرة على تحفيز أنفسهم للحصول على أعلى ناتج للعمل الذي يقومون به أو يفرض عليهم.
- تحديد النهايات(مواعيد الانتهاء): يمكنك انجاز أعمال أكثر إذا قمت بتحديد مواعيد معينة للانتهاء والوصول إلى واجبات معينة لكن يجب أن تكون المواعيد واقعية عند تحديد النهايات ويجب أن نفعل كل شيء ممكن لتقليل هذه النهايات.
- استخدام التليفون
- التليفون هو خط الاتصال الرئيسي بينك وبين العالم.
- الخطابات أحيانا ضرورية لكن حاول الإقلال منها بقدر الإمكان المشاكل يمكن حلها بسرعة اكبر باستخدام التليفون(الخطابات اتصال من جانب واحد بينما التليفون اتصال من جانبين).